株式会社フソウ様

「corezo(コレッソ）」導入の背景と目的 

corezo(コレッソ)を導入する前は、名刺作成のためにExcelフォームに必要な情報を入力し、それを名刺業者に送付していました。業者から届いた校正内容を確認し、修正がある場合はメールで指示を出すなど、何度もやり取りを重ねて名刺の校正を行っていました。

名刺の校正が業者から届き、それを確認しないと発注できなかったため、手続きに時間がかかっており、発注は業者と総務担当者との個別のメールで行われていたため、発注状況がその担当者にしか分からず、全体の把握が難しい状況でした。

 

「corezo(コレッソ)」導入のきっかけ

弊社で新たにデザインに関するガイドラインが策定されたことを受け、ブランドイメージの統一を図るため、名刺のデザインを一新する方針が決まりました。名刺の刷新にあたっては、ガイドラインに準拠したデザインをWeb上で簡便に発注・管理できる仕組みが求められました。その条件を満たす業者を複数社比較・検討した結果、ガイドラインへの対応力と発注の利便性の両面で要件を満たしていたのが、corezoでした。

  

現在の運用状況

名刺はWeb上で校正の確認から発注までワンストップで完結できるようになり、業務の効率化を実現しました。さらに、これまで種類ごとに異なる印刷業者に依頼していた封筒についても、corezoに一本化。名刺と同様にWebでの発注が可能な体制とすることで、印刷物の管理・運用を一元化し、さらなる業務の標準化・効率化を図ることができました。

corezoを利用するにあたって大変だったこと

名刺および封筒の初期登録にあたっては、各拠点の担当者に校正依頼を行う必要がありましたが、新しい運用手順であったことから、私自身もすべてのプロセスを完全に把握しきれていない部分がありました。そのため、各拠点からの問い合わせが私のもとに集中し、一時的に対応に追われる状況となりました。また、初めてWeb発注に触れる担当者も多く、操作方法やフローに関する細かな確認が相次いだこともありました。しかし、こうしたやりとりを通じて徐々に社内にもノウハウが蓄積され、今ではスムーズな運用が可能になっています。

導入後の変化と今後の展望（お客様の声）

これまで名刺は、校正を確認してからでないと発注できないフローとなっていましたが、Web上で校正確認から発注までをワンストップで行えるようになったことで、名刺担当者の業務効率が向上し、名刺作成にかかる時間を大幅に短縮することができました。また、名刺の上下で中央揃えが実現できたのはcorezoの【自動組版】機能だけであり、デザイン面でもガイドラインに忠実な仕上がりを確保できています。

今後は、名刺や封筒にとどまらず、総務業務全体の効率化を見据えた取り組みを進めていきたいと考えています。

その中で、山櫻様にはこれまでの対応で培われた信頼関係をもとに、さらなる業務改善や運用の工夫につながるご提案をいただけることを期待しています。現場の声を踏まえた実践的な提案を通じて、よりスマートな総務運営を実現していきたいと考えています。

■ 導入企業の概要

会社名：株式会社フソウ

代表者：代表取締役 社長執行役員　角 尚宣

創業/設立：1946年8月14日

所在地： 東京都中央区日本橋室町2丁目3番1号

WEBサイト： https://www.fuso-inc.co.jp/