パーソルホールディングス株式会社

―― 名刺のこだわりの部分を教えてください。

その１．ブランドカラー

グループブランドPERSOLのブランドカラー表現です。規模の大きさと安心感、そしてすべての人に寄り添いたいという想いを込めて、どんな色とでも相性の良いグレーを選んでいます。しかし、グレーは印刷技術や紙質によりとてもムラのある仕上がりとなるため、深みと上質感のある印刷にこだわりました。
 

その２．フリーエリア設定

傘下商号やサービスが多岐に渡るため、各社で自由に構成できるフリーエリアを設けて、多様性を出せるレイアウトにしました。その際にも、PERSOLとの関係が視覚的に理解できるような配置比率を設定する等工夫をしています。





 

―― 名刺を受け取った人にどのような印象を与えたいですか。

PERSOLの社員に対して、「安心感」「上質感」「頼りがいがある」イメージを感じていただきたいです。

パーソルグループ様は、新入社員のグループ理解の促進とグループ間交流を目的として、2017年からグループ合同入社式を開催しています。2018年度の新入社員は総勢約1,000名。一口に交流といっても違う会社同士でコミュニケーションを取ることは簡単ではありません。そこでパーソルグループ様はさまざまな工夫を凝らし、新入社員が会社を身近に感じ、グループの一員だと実感できるコンテンツを用意されています。

参加型コミュニケーション施策の一環で新入社員同士が名刺を交換する「名刺交換大会」は、新入社員のアンケートでも「他のグループ内企業の人たちと話せてモチベーションアップになった」、「仲間意識が芽生えた」と評判の高かったコンテンツのひとつ。山櫻は名刺交換大会で使用される名刺印刷のバックアップを担当させていただきました。今回はパーソルホールディングス株式会社グループ人事本部タレントマネジメント部タレント開発室の長島様に、合同入社式のねらいと名刺交換大会の効果についてお話を伺いました。
 

―― どのようなねらい・目的があるのでしょうか。

長島　 パーソルグループのグループビジョンに加え、各社にもビジョンがあるため、新入社員は混乱しがち。求められる人物像も各セグメントや個社によって異なるので、グループといえど本当に多種多様な人材が集まります。一社で1,000名採用し入社するのとは違う、「文化の融合」が起こります。だからこそ、新人が一堂に会する場というのはとても大事。企業の規模は数字では分かっていても、やはり体感すると全然違うものです。1,000人いるということ自体がすごいんですよね、「あぁ、これがグループか」という。
 

―― この場があるからこそ自分たちの役割・目標が明確に見えてくるのですね。

長島　 そうですね。例えば「あ、こういう事業があるんだ」ということを知ることで、お客様への提案の幅も広がります。自分たちの会社では解決できないことも、グループ各社を紹介したり連携したりすれば、今までできなかったソリューションが提案できる。そういう意味でも、合同入社式を開催する価値はとても大きいと思います。

多様な人が集まるグループで、価値観の違う人々が融合するというのは簡単ではないけれど、それは経営層だって、中間管理職だって、新人だって同じ。既存社員の融合も、まだまだ道半ばです。協業事例は増えていますが、これからという時、会社に入る一日目にグループ内の新入社員同士が交流し、グループを知ることは、中長期的に考えても意義があると思います。
 

―― 名刺交換大会を取り入れたのはなぜですか。

長島　 新入社員の緊張を少しでも和らげるために、参加型企画として名刺交換大会を企画しました。社会人の1つの代名詞が名刺というイメージがありますからね。今では学生でも持っている方もいますが、やはり「名刺」というツールは社会人ならでは。学生から社会人へのスイッチという観点もあります。

交換する時に自分たちの紹介もするんです。ただ交換するだけではなく、自分の特徴を3つ話して、ある程度お互いのことを知りあってもらうようにします。基本的に新人同士で行いますが、参加している役員や社員も一緒になって行うので、新人が社長と交換する機会もあります。
 

―― 名刺交換大会はどのような効果がありましたか。

長島　 アンケートを見てみると、新入社員にとって印象に残ったコンテンツの1位は名刺交換大会。「交流できる場所があまり無いのでよかった」という声が多かったですね。改善意見もありますが…。45分でも短いという意見や、メールアドレスが発行できないので、社名と名前だけになってしまって、その後の連絡が取れないという意見がありました。

―― corezoのマイページ※1を使えば一部改善できそうな点もありますね。

原田　 「名刺の情報が少なく、交流促進するのは無理がある」や「顔と名前が一致しない」というご意見は、corezoのマイページという機能で改善できそうです。corezoでは一人ひとりのIDにマイページを配布しており、顔やアドレスを登録できるうえに、今後は名前で検索する機能も追加になります。

長島　 なるほど。とても面白いですね。

原田　 FacebookやLINEなどのSNSに比べて、corezoはよりビジネスパーソン向けのコミュニケーションツールです。経歴や資格趣味や特技なども入力が可能です。営業ツールにもなりますし、社内で使うための交流というツールとしてもお使いいただけます。

長島　 いくつか課題はありますが検討できそうですね。ひとつは入社式直前までに名刺の内容が定まらないこと。あとは、corezoを使用している人でないとWebページを作れないということですね。新入社員全員がcorezoのIDを持っているわけではないので…。 しかし、新人同士のコミュニティができるのがとても良いと思います。名刺は初めて会うときのきっかけですもんね。

原田　 貴重な体験を共有し、その時名刺交換した人が、その後会社でどう成長したのか追えたら…。

長島　 おもしろいですね。

原田　 こちらも改善すれば御社にご協力できる可能性があるので、サービス面をもう一度見直していきたいと思います。単純に名刺を発注するだけのシステムではなく、出逢いをカタチにできるように。

長島　 はい、私たちも参加型のコミュニケーション施策として最適なものを検討していきたいと思います。

ありがとうございました。