導入実績詳細 名刺発注システムの刷新で企業価値を高める環境配慮型の名刺づくりを実現

株式会社日産アーク様

日産アーク様は、全従業員の8割以上が技術職という、高い技術力を柱とした企業構成を特徴としています。同社では、高度な専門知識を持つ社員がそのスキルを最大限に発揮できるよう、効率的な業務フローの構築や働きやすい職場環境づくりに注力されています。今回、研究部門の飯田様と向井様を中心に、会社全体の変革を目指すプロジェクトが始動し、多角的な視点を取り入れた取り組みにより、企業の成長を支える新たな仕組みづくりに挑まれています。


「corezo(コレッソ)」導入の背景と目的 

「会社を大きく変えていこう、という様々な取り組みのひとつが”名刺”でした」(日産アーク 飯田様)

 

日産アーク様は、全従業員の8割以上が技術職という、高い技術力を柱とした企業構成を特徴としています。同社では、高度な専門知識を持つ社員がそのスキルを最大限に発揮できるよう、効率的な業務フローの構築や働きやすい職場環境づくりに注力されています。今回、研究部門の飯田様と向井様を中心に、会社全体の変革を目指すプロジェクトが始動し、多角的な視点を取り入れた取り組みにより、企業の成長を支える新たな仕組みづくりに挑まれています。

 

そのような取り組みのなか、社内で運用している複数のシステムの見直しが進行しており、その一環として名刺発注システムの改善プロジェクトがスタートしました。従来は複数の機能を備えた一つの統合システムを利用していましたが、各機能を分離し、それぞれに最適なシステムを選定する方針へと転換。その結果、名刺発注の分野ではより柔軟で効率的なシステム運用が実現できるクラウド名刺発注管理サービスcorezo(コレッソ)が採用されました。

 

「corezo(コレッソ)」導入の決め手

複数のシステムを比較検討した結果、corezoは直感的で見やすいインターフェースと、柔軟な承認ルート設定機能が高く評価され、最終的に選定されました。加えて、デザインの柔軟性や印刷に関する豊富な知見も評価ポイントとなり、選定を決定づける要因となりました。

 

「渡したときに、印象に残る名刺にしたいと思いました」(日産アーク 向井様)

 

今回の見直しにおいて、山櫻が紙製品の会社であることも大きなポイントでした。従来のサービスでは選べる用紙がケント紙のみという状態でしたが、山櫻では環境に配慮した多様な用紙を取り揃え、企業価値を反映できる選択肢が増えました。採用されたタンザニアコットンは、高級感ある質感とリサイクル可能な素材が特徴で、名刺という企業の「顔」にふさわしい用紙として選ばれました。

 

 

導入プロセス

corezoの導入に際しては、既存の運用方法を大きく変更することなく、新システムへ移行できた点が成功の鍵となりました。社員データのインポートや名刺情報の集約についても、新旧システムで大きな差がなかったため、移行作業はスムーズに進行しました。また、新システム稼働の1か月前には専用マニュアルが作成され、社員が事前に操作に慣れる環境が整備されました。さらに、導入時にはcorezoのサポートチームが柔軟に対応し、スケジュール通りに運用を開始することができました。

導入の成果

corezo導入後、日産アーク様では以下の成果がありました。

 
  1. 1.納期短縮の実現:従来、約1週間を要していた名刺到着までの日数が約3日に短縮され、納期が大幅に短縮されました。
  2. 2.社員満足度:従来の発注フローをcorezoがスムーズに引き継いだことで、システム切り替え時に社員の負担が大幅に軽減されました。
  3. 3環境配慮の取り組みをアピール:デザイン性の高い環境配慮型の名刺用紙を選択することで、名刺で企業イメージの体現を実現しました。
 

さらに、他の社内改善活動(例:休憩スペースの設置、福利厚生の拡充)との相乗効果も生まれ、より働きやすい職場環境の実現に大きく貢献していることが確認されました。

 
 

タンザニアコットンを選んだ理由

名刺用紙の選定においては、「環境に配慮した製品を使用しつつ、企業の価値観を伝えられるデザイン性の高い用紙」が求められました。その結果、タンザニアコットンが採用されました。名刺は会社の顔としてお客様にお渡しする最初のツールであるため、その品質やデザインにこだわりを持つ企業が増えている中、同社でも「環境配慮型の名刺」としてアピールポイントを高める工夫がされました。デジタル名刺に対し、手渡しが基本となる紙面の名刺では、タンザニアコットンの触感の良さも選択のポイントとなりました。

 
  • 環境配慮

  • タンザニアコットンは、環境負荷を抑えた有機農業で栽培され、農薬や化学肥料を使用しません。このオーガニックコットンは、スイスの「bioReプロジェクト」によって支えられており、地域農家への自立支援やフェアトレードの推進、児童労働の禁止が実施されています。プロジェクトはタンザニアやインドで広がり、農家に有機農法を教え、教育や医療の支援も行っています。
  • タンザニア産オーガニックコットン詳細ページはこちら
 

 

デザイン性

  • タンザニアコットンは、白さが特徴的で、名刺や印刷物に使用した際にロゴや文字が鮮明に映えるため、視覚的な印象を強調できます。日産アーク様のロゴを一層際立たせ、そのデザインを引き立てています。この素材の高級感ある質感とロゴの鮮やかなコントラストが、企業のブランド力を強化し、印刷物において視覚的なインパクトを生み出します。
 
 
 
取材後記

名刺の見直しは、企業理念を体現し、環境への配慮とブランド価値の向上を両立する取り組みとして、日産アーク様の戦略的な姿勢を示しています。特に、タンザニアコットンの採用は、企業の高級感を強調しつつ、環境に配慮した素材選定として注目されました。この活動は、名刺という企業の顔にふさわしい質の向上を実現すると同時に、福利厚生の充実やオフィス環境の改善など、働きやすい職場づくりを目指した他の施策とも連動し、企業全体の価値向上に大きく寄与しています。

■ 導入企業の概要
会社名:株式会社日産アーク
代表者:代表取締役 社長  浅見 孝雄
設立年月日:1990年12月17日
所在地:神奈川県横須賀市夏島町1番地
WEBサイト: https://www.nissan-arc.co.jp/

 

本事例のプラン詳細

普段の名刺発注業務に効率が悪いと感じていませんか?人事異動時期には名刺の発注作業が集中し、作業負荷が大きいことも。
また、名刺を複数のサプライヤから購入していて、品質・仕様・価格がばらばらになってはいませんか?
そんな企業様におすすめのcorezoの便利で豊富な機能をご紹介いたします。

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